Требования к их структуре и содержанию закреплены законодательно. Среди них – приходный кассовый ордер. Бланк 2. 01. 7 года и образец его заполнения будет в нашей статье.
Рассмотрим, какие правила при внесении данных нужно соблюдать, чтобы избежать возможных проблем с контролерами. Законодательная база. Действующие нормы обязывают фирмы и ИП, принимающие в кассу наличность, оформлять приходные кассовые ордеры (далее также – ПКО). Главные инструкции о том, как заполнить приходный кассовый ордер (образец заполнения), содержит в указание Банка России 2. Его выписывают для следующих операций: получение дохода от реализации товаров, услуг; возврат остатка средств, ранее выданных подотчетникам; реализация ОС, находившихся в распоряжении компании; оплата долей в уставном капитале; снятие денег по чеку со счета в банке; передача средств из «обособок» организации в головное подразделение. Причем не играет роли, каков источник наличных денег.
На них всегда оформляют приходный кассовый ордер (скачать бланк можно по ссылке выше). Этот документ могут потребовать представители налоговой инспекции при проверке коммерческой структуры.
Компания может оформлять один ПКО по окончании рабочего дня на всю сумму принятых за этот период денежных средств, так и по своему усмотрению готовить квиток для каждой расчетной операции. Строгие законодательные правила на этот счет отсутствуют. Всё зависит от принятой в организации учетной политики. Порядок оформления. Стандартизированная форма ПКО предполагает наличие 2х частей: непосредственно ордер (хранят в компании – получателе средств); отрывного элемента – квитанции (возвращают вносителю наличных). Также см. Затем – передают вносителю денежных средств.
Бытует мнение, что печать должна краем «заезжать» на тело документа. Данный подход многие используют на практике. Однако контролеры признают это нарушением существующих правил заполнения ПКО. Законодательство обязывает кассира (или бухгалтера) начать оформление документа с заполнения самого ордера. Отрывную часть оформляют во вторую очередь. Принимая приходный кассовый ордер (образец заполнения будет представлен ниже), ответственный работник должен: сверить подписи уполномоченных лиц с имеющимися у него образцами; уточнить, есть ли документы, подтверждающие правомерность сделки; проверить, соответствует ли сумма, прописанная в ПКО, фактически внесенному количеству денег.
Законодательство. Законодательство Украины; Платформа LIGA:ZAKON. Приходный кассовый ордер. Типовая форма N КО-1 1) НКУ — Налоговый кодекс Украины от 02.12.2010 г.
Если поступившая в кассу компании сумма соответствует значению, прописанному на бланке ордера, кассир принимает документ и подтверждает всё это своей подписью и оттиском печати (штампом). Быков А.В., Шульга Т.Н. Становление Волевой Регуляции В Онтогенезе на этой странице. Если же обнаружено расхождение, ПКО отправляют в бухгалтерию для переоформления.
Оформленный по всем правилам ордер остается в кассе предприятия. Уполномоченный сотрудник должен внести сведения о нем в журнал регистрации приходных документов (форма КО- 3). Обязательные элементы. По закону образец приходного кассового ордера обязательно содержит следующие реквизиты: наименование принимающей организации в соответствии с уставной документацией; порядковый номер (согласно журналу регистрации, в котором нумерация идет с начала года); дата заполнения; сведения для отражения в бухучете (дебет и кредит счетов, целевое назначение и др.); сумма поступивших в кассу денег (с копейками); данные лица, которое внесло средства; основание приема денег с приложением подтверждающего документа (в случае необходимости); подписи ответственных сотрудников организации (директора, главного бухгалтера принимающей стороны и вносителя денег); отрывная часть документа (квитанция), которая доказывает факта приема наличности кассой; указание на наличие или отсутствие НДС. Далее вашему вниманию представлен образец заполнения приходного кассового ордера в 2.
На заметку. 1ПКО обязательно формируют в одном экземпляре. Такой же правовой силы копий быть не должно. Исправления и недочеты недопустимы: при их наличии документ следует уничтожить и переписать заново. В графах, где отсутствуют данные, проставляют прочерки. Подпись на ПКО проставляет главбух компании или иное уполномоченное должностное лицо.
Оформление бланка приходного кассового ордера в 2. Если уполномоченные сотрудники отсутствуют, бланк заполняет руководитель организации.