Материально ответственное лицо до проведения инвентаризации: образец расписки. Проверка и контроль — необходимое звено любого бизнеса. С этим связана в том числе и инвентаризация. В которой место главного героя отведено материально ответственному лицу. Как далеко простираются его права и ответственность — ответ на это нужно знать как руководителю, так и самому работнику..
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн- консультанта справа или звоните по телефону +7 (4. Это быстро и бесплатно!
Вконтакте. Facebook. Google+Мой мир. Что такое инвентаризация и зачем она нужна? Под этим термином подразумевается проверка количественного и качественного состояния материальных (в том числе наличных и безналичных средств) ценностей организации.
Инвентаризация есть одна из самых эффективных форм контроля в бизнесе, которая производится раз в указанный период. Проводят ее для того, чтобы руководство предприятия имело полное представление о том, как идут дела на фирме.
К материалу прилагаются образцы приказов о назначении. Инвентаризация может не проводиться в случае передачи . Инвентаризацию перед составлением годовой отчетности проводят в. Образец расписки материально ответственного лица дан в . Ответственный работник должен быть ознакомлен с.
Во время этой процедуры производится сверка представленных в наличии запасов с тем, что отражено в документации. Также — в Методических указаниях по инвентаризации имущества (Приказ Минфина . Главное, чем отличаются эти виды проверок — кто заинтересован и имеет право проводить. Последнюю обычно проводят, если есть причины подозревать сотрудников фирмы в совершении правонарушения.
Однако представители налоговой инспекции, которые проводят выездные проверки, имеют право на проведение инвентаризации запасов налогоплательщика (ст. Налогового кодекса). Процедура производится в соответствии с Положением о порядке проведения инвентаризации (Приказ Минфина и Министерства по налогам и сборам . Туда входят: председатель — руководитель группы ; главный бухгалтер; члены руководящего состава предприятия; лица с материальной ответственностью; аудитор; представитель независимой организации. Далее поговорим о материально ответственном лице до проведения инвентаризации, а именно о. Он свидетельствует о том, что грядущая проверка не является для материально ответственных лиц сюрпризом — они в курсе того, что будет проводиться и подготовились должным образом — ценности сданы в бухгалтерию, оприходованы или списаны. Подписывается членами комиссии.
Ответственный работник должен быть ознакомлен с итогами инвентаризации. Далее все зависит от того, имеет ли место быть ущерб (недостача) или нет, а также насколько в этом виновен конкретный сотрудник. Если недостача все- таки всплыла, то директорату нужно твердо знать, с кого спрашивать и в каком объеме. Для этого глава организации инициирует служебное расследование. Издается соответствующий приказ. Он оформляется генеральным директором от первого лица и обязательно содержит в себе: полные данные фирмы; номер документа; по какой причине назначается расследование (обязательно указывается дата инвентаризации и номер акта, выявившего недостачу); кто входит в состав комиссии — должность, фамилия, инициалы; временные рамки проведения; на кого возложен контроль за итогами и куда предоставить отчетные материалы; дата, подпись. С этим документом нужно ознакомить предполагаемого виновника.
После результатов расследования в соответствии с нормами Трудового кодекса (ст. Без него невозможно привлекать его к какой бы то ни было ответственности. Впрочем, он вправе отказаться что- либо писать и подписывать. Если упорно не хочет — приказ зачитывается ему вслух в присутствии трех свидетелей и оформляется соответствующий акт. Он обязательно должен содержать четкие данные — в чем виноват сотрудник и как это связано с произошедшим у фирмы материальным ущербом. После этого ставится вопрос о привлечении виновного человека к материальной ответственности. Насколько с него можно спрашивать — зависит от того, какую должность он занимает и что эта должность подразумевает.
Если таковая входит в список должностей и работ, утвержденных пресловутым 8. Постановлением Минтруда РФ от 3.
На основе этой бумаги бухгалтерия потом подготавливают сличительную ведомость. Форма описи представляет собой таблицу, в которой отображены: счета и субсчета с присвоенными номерами для каждой категории; единицы измерения ценностей; количество; цена. Материально ответственный работник участвует в инвентаризации, может соглашаться с выводами комиссии или оспаривать их.
Опись будет так или иначе представлена ему для ознакомления. После этого фигурант подписывается как о факте ознакомления, так и о том, что у него нет претензий к инвентаризационной комиссии. Выявленные при инвентаризации несоответствия документального с фактическим отображаются в документации по следующему принципу: излишек приходуется и зачисляется на финансовый счет организации.
Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей. Перед самым началом процесса инвентаризации от каждого из материально ответственных лиц берется соответствующая расписка, которая обязательно . То есть, брать такую расписку перед началом инвентаризации придется отдельно. Образцы оформления Инвентаризационной описи запасов, .
Если речь идет о бюджетном предприятии — то на увеличение финансирования. Если проверяющие обнаружили негодные или порченые материалы, об этом составляются соответствующие акты. Драйвер Для Gps-Навигаторы Pioneer. Порча и недостача списываются: на счет виновного лица; на естественную убыль. Если суд не признал ответственных лиц виновными и не истребовал с них компенсации, то убыток фиксируется в финансовых результатах фирмы. У бюджетной организации это будет уменьшение финансирования. Материальная ответственность в полном размере причиненного ущербаt. Только в этом случае можно ставить вопрос об истребовании компенсации.
В полной мере можно спрашивать с тех, кто подписывал установленной формы соглашение о материальной ответственности, устраиваясь на работу. Более того, должность, которую человек занимает, должна быть отражена в перечне постановления Минтруда .
К таковым относятся кассиры, банковские работники и все те лица, через чьи руки так или иначе проходят материальные ценности и деньги. Сюда же включены руководители отделов, заведующие складами, директора, их заместители, также заведующие библиотек и главы фармацевтических организаций (а также лабораторий). Перечень этот — исчерпывающий и никакая импровизация, в том числе даже если что- то кажется работодателю очевидным, недопустима. Во всех остальных случаях речь может вестись только о материальных обязательствах ограниченного характера. Их размер эквивалентен среднемесячному доходу виновного. Бумага составляется в произвольной форме, но обязательно содержит: название судебного участка, куда жалуетесь; данные ответчика, какую должность занимал; причина подачи заявления; ссылки на действующее законодательство РФ; досудебные меры урегулирования (номера документов, акты); требование; список прилагаемых документов; дата, подпись. В качестве доказательств используются: акты проверок, инвентаризации; досудебная служебная переписка (в том числе электронная); трудовой договор; прочие локальные бумаги, указывающие на ответственность; показания свидетелей; бухгалтерские проводки; результаты частного детективного расследования.
Обстоятельства, исключающие материальную ответственность работника. К ним относятся: необходимая самооборона; обстоятельства непреодолимой силы; нормальный хозяйственный риск; работодатель сам виноват, что не создал условий для должной сохранности своего добра.
Таким образом становится понятно, что инвентаризация — не самое сложное. Труднее будет взыскать с виновного компенсацию. В этом может помочь адвокат, специализирующийся на трудовом праве.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас: +7 (4. Москва)+7 (8. 12) 3. Санкт- Петербург)Это быстро и бесплатно!