Алгоритмом называется точная инструкция исполнителю в понятной для него. Однозначность - правила и порядок выполнения действий алгоритма .

Пошаговый алгоритм делегирования задач подчинённым: от А до Я. С помощью статьи “Принципы делегирования полномочий, обязанностей, задач и функций в организации: Как руководителю делегировать и избежать опасных ошибок” у вас есть хороший шанс ликвидировать этот пробел. Настоятельно рекомендую проштудировать указанную статью, прежде чем продолжить чтение, иначе многие используемые здесь термины могут вызвать у вас вопросы.

• ПОШАГОВАЯ СХЕМА: АЛГОРИТМ ДЕЙСТВИЙ ДЛЯ. СОБСТВЕННИКОВ. Направить .
• Какие бывают виды алгоритмов, какие свойства имеют. Пример алгоритма. Циклический(Есть группа действий, повторяющихся по .

В дальнейшем я буду упоминать эту статью в тексте как “статью про делегирование (часть 1)”. Мой опыт внедрения регулярного менеджмента показывает, что теорию очень хорошо дополняет пошаговый алгоритм действий, построенный на её основе. Но я сторонник немного другого подхода. На мой взгляд, не стоит изобретать велосипед (да и дорого это), когда можно взять чужой алгоритм и доработать его под свою компанию. Это будет куда легче, чем разработка с нуля. Подготовка кадров для делегирования.

Алгоритм - это четкая последовательность действий, направленная на достижение. Форма организации действий, при которой в зависимости от . Предписание, определяющее порядок выполнения действий над данными с целью получения искомых результатов, и есть алгоритм. Словесная форма записи алгоритма представляет собой описание на. В схеме алгоритма каждому типу действий соответствует геометрическая .

Составьте список задач, проектов и функций, которые вы планируете делегировать в ближайшие 6- 1. Определите необходимое направление развития для штатных сотрудников, аутсорсеров и подрядчиков. Продемонстрируйте на собственном примере, как решать подобные задачи или на примере одного из тех, кто уже хорошо их выполняет. Тренируйте сотрудника прежде чем делегировать ему один из этапов задачи. Секция . Подготовка данных к делегированию. Определите и зафиксируйте цели для задачи, которую вы планируете делегировать. Составьте список сценариев использования результатов задачи.

Сформулируйте требования к процессу выполнения задачи. Продумайте какие могут возникнуть отклонения из класса “ПРЕРЫВАЮЩЕЕ событие” при выполнении задачи. Составьте план выполнения задачи (или делегируйте его составление).

Опыт делегирования Сергея Комкина, собственника компании «Оптимальный сервис». Секция . Делегирование задачи. Поставьте задачи исполнителю в формализованном виде.

Проанализируйте понимание задачи подчинённым и готовность к выполнению. Зафиксируйте ответственность сотрудника за результат выполнения задачи. Секция . Выполнение задачи и приёмка результатов. Выполните промежуточный контроль. Проанализируйте результаты и сделайте выводы.

Обработайте и зафиксируйте события класса “ПРЕРЫВАЮЩЕЕ”. Бонус для внимательных читателей: образец таблицы с событиями класса “ПРЕРЫВАЮЩЕЕ”. Подведите итоги выполнения задачи.

Проанализируйте и сделайте выводы. Если у вас ещё нет детей — срочно их заведите, чтобы проникнуться примером на 1. Фактически здесь и будет показан алгоритм делегирования в сильно упрощённом виде. Не беспокойтесь, для искушённого читателя я приготовил ещё и боевой алгоритм со всеми подробностями. Он будет далее. Каждый из этапов (о них пойдёт речь ниже) состоит из последовательности типовых шагов.

Шаг . Папа проходит этап вместе с ребёнком за ручку, где делает всё сам. Отец проводит предварительную теоретическую и практическую подготовку ребёнка для данного этапа (приводит примеры, демонстрирует выполнение того или иного действия). Ребёнок выполняет знакомые ему действия частично самостоятельно (под явным наблюдением отца). Папа разрешает возникающие коллизии и проблемы, по итогам разбора дополняет правила и примеры. Отец оценивает: может ли в дальнейшем ребёнок выполнять этот этап самостоятельно?

Если “Нет”, перейти на “Шаг . Если “Да”, перейти на “Шаг .

Ребёнок выполняет этап самостоятельно (папа может наблюдать издалека, незаметно для ребенка). Плановый контроль со стороны отца и сбор информации по возникающим проблемам и отклонениям. Она состоит из этапов, которые разбиты на шаги, только что рассмотренные нами (А это весёлая птица- синица / Которая часто ворует пшеницу, / Которая в тёмном чулане хранится / В доме, который построил Джек). Стереоусилитель Амфитон 35У 002 тут. Здесь наиболее критичным этапом будет этап 6, когда “ребёнка начинают оставлять за 1.

И так не только со школой, но и с другими делами. Самостоятельность ребёнка будет атрофирована. Возникнет серьёзная вероятность, что из него вырастет маменькин сынок, который будет сидеть на шее родителей всю оставшуюся жизнь. Либо вы делегируете, либо они сидят на вашей шее (и кидаются в вас “обезьянами”), в то время как вы выполняете основной объём работы за них и конечно же деградируете, как руководитель. Так что действуем по принципу “глаза боятся, а руки делают”. Начинаем делегировать. Базовая информация по отработке “управленческой” стороны вопроса дана в статье “Как управлять проектами и составными задачами и планировать их: Пошаговая инструкция для руководителей и сотрудников”.

Прежде чем продолжить чтение, вам необходимо обязательно её прочитать. В дальнейшем я буду ссылаться на эту статью сокращённо так: подробно описано в статье “как управлять проектами”. В данном алгоритме основное внимание будет посвящено учёту и работе с особыми параметрами сотрудников и руководителей — которые влияют на успешность делегирования.

То есть как подобрать, обучить, подготовить и проконтролировать исполнителя в процессе делегирования ему работы. Как правило это линейные задачи, которые можно хорошо регламентировать и по которым возникает мало отклонений- сюрпризов во время их выполнения: происходят только “ЗАПЛАНИРОВАННЫЕ” и “ДЕЛЕГИРОВАННЫЕ” события (Вы забыли что это такое? И снова добро пожаловать в “статью про делегирование (часть 1)”. Пример задачи, требующей минимального профессионализма: распечатать и подписать счёт на оплату. Как правило это касается сложных проектов, ключевых функций в компании. Например, чтобы успешно делегировать функцию развития от “генерального директора” к “директору по развитию”, потребуется сначала получить “опыт совместной работы” для синхронизации картин мира и требований к стандартам.

И помните, алгоритм — не догма. Смело модифицируйте и дополняйте своим опытом. Алгоритм состоит из “Секций”, каждая из которых состоит из “Этапов”. Постарался привести как можно больше практических примеров. Буду признателен за ваши — в комментариях к статье.

Подготовка кадров для делегирования. Делегирование относится к регулярной управленческой работе. А значит, его результаты должны быть формализованы, в том числе и промежуточный опыт сотрудника. В этом поможет таблица, состоящая из следующих столбцов. Составьте список задач, проектов и функций, которые вы планируете делегировать в ближайшие 6- 1. Задуматься о подготовке кадров само собой необходимо как можно раньше.

Но прежде чем ответить на вопрос “кто?”, необходимо ответить на вопрос “что?”. Оцените “сложность” (сколько ресурсов, опыта и времени потребует задача) и “критичность” (значимость и срочность) каждого пункта по 1. Не забывайте, что затраты складываются не только из денег, затраченных напрямую, но и из требуемых ресурсов времени других участников и, самое важное, вашего (про отпускные и больничные и вовсе молчу). Продумайте для каждой из задач, кому её целесообразно и возможно делегировать: штатным сотрудникам / специалистам на аутсорсе / подрядчикам? Определите необходимое направление развития для штатных сотрудников, аутсорсеров и подрядчиков. На основе составленной таблицы у вас будет на руках список кандидатов на выполнение задач, которые вы хотели бы делегировать.

Как говорил Александр Суворов: “Скорость нужна, а поспешность вредна”, поэтому прежде чем делегировать подчинённым серьёзные задачи — подготовьтесь. Заранее выясните, насколько сотрудник готов развивать свои слабые стороны, усиление которых потребуется для успешного делегирования.

И если он не готов, то возможны три варианта: 1) убедить его в необходимости; 2) найти другого для выполнения задачи; 3) попрощаться. Организуйте заблаговременное обучение и тренировки.